日工同窓会は、適正かつ公平な手段によって、会の運営に必要な会員の情報を収集します。また、個人情報保護法等の法令を遵守し、会員の個人情報は、適切に取扱うとともに正確性・機密保持に万全を尽くすよう努めてまいります。
1. 会員の個人情報の利用目的
・日工同窓会からの各種通信文書の発送(会報等を含む)
・会員名簿の作成
・その他、会則に定める事項の遂行に必要とされる場合
2. 登録の個人情報の項目
日工同窓会事務局で登録管理している個人情報の項目は下記の通りです。・氏名/卒業年(卒回)/現住所/現住所のTEL/勤務先名/所属/勤務先のTEL/メールアドレス・ 会費等の納入状況
3. 第三者への開示・提供について
会員本人の同意がある場合と、法令に基づく請求の場合以外は会員の個人情報は、日専校・同窓会以外の第三者へは開示・提供いたしません。
4. 個人情報の適切な管理について
会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を尽くします。 また、業務遂行上の必要性から、外部業者へ業務委託を行う場合につきましても委託先に機密保持義務を課す等、その管理・監督に努めます。
5. 会員からの開示・変更・取消し等の求めに応じる方法
会員が、ご自身に関する情報について、開示・変更・取消し等を請求する場合は、下記6.の問合せ先までお申し出下さい。
同窓会では、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、開示・変更・取消し等の対応をいたします。
6. 問合せ先
日工同窓会事務局 Tel. (0294) 21-5237